Протоколы общих собраний

  1. Действие совершается любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится общее собрание учасников (акционеров). 
  2. На решения единственного участника (акционера) общества положения ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации не распространяются, поэтому такие решения могут оформляться в простой письменной форме без удостоверения. 
  3. Нотариус не может удостоверить решения, принятые в форме заочного голосования. 
  4. Для согласования нотариального действия заявитель (единоличный исполнительный орган, например: генеральный директор, президент и т.п.) обращается к нотариусу с заявлением, в котором указываются дата, время начала и место проведения собрания, при этом собрание можно провести в помещении нотариальной конторы. 
  5. Вместе с заявлением нотариусу необходимо предоставить основные документы общества
  6. Нотариус должен лично присутствовать на собрании с момента его открытия и до момента принятия решения по последнему вопросу или до окончания подсчета голосов. 
  7. Нотариус может фиксировать информацию письменно либо с использованием технических средств (аудио-, видеозапись). 
  8. Вначале нотариус устанавливает личность всех присутствующих на собрании участников и их представителей, и фиксирует сведения обо всех присутствующих (ФИО, паспортные данные, место жительства, размер доли или количество голосующих акций, реквизиты доверенности). 
  9. Если участник общества юридическое лицо, то нотариус устанавливает его правоспособность (по выписке из ЕГРЮЛ). 
  10. Нотариус проверяет наличие кворума, минимального количества участников (акционеров), которое должно присутствовать при принятии каждого решения.  
  11. Нотариус принимает во внимание, что при залоге акций АО права акционера осуществляет залогодатель (акционер), а при залоге долей в уставном капитале ООО права участника осуществляет залогодержатель до момента прекращения залога (если иное не предусмотрено договором залога). 
  12. По окончании собрания нотариус может истребовать черновой вариант протокола (копию), который велся секретарем собрания, для исключения корректировки принятых решений. 
  13. По окончании собрания нотариус вносит запись в реестр и взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу. 
  14. По предоставлении нотариусу копии протокола счетной комиссии об итогах голосования, нотариус оформляет и выдает Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии. 
  15. Выдать такое Свидетельство может только нотариус, присутствовавший на собрании. 
  16. Второй экземпляр Свидетельства остается в делах нотариуса, присутствовавшего на собрании. 
  17. Свидетельство не выдается, если ни одно решение повестки дня не было принято.

Список документов для удостоверения факта принятия обществом решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии