Список документов для протокола

  • Заявление о проведении собрания (подаётся нотариусу лицом, имеющим полномочия на организацию собрания)
  • Документы, подтверждающие полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.п.
  • Иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона "Об акционерных обществах", п. 1 ст. 37 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"). 
  • Устав общества (подлинник). 
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица при создании (подлинник). 
  • Свидетельство о постановке на учет юр.лица в налоговом органе (подлинник). 
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (подлинник).
  • Для ООО - список участников (ст. 31.1 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", для АО - выписка из реестра акционеров, выданная специализированным реестродержателем (п. 5 ст. 3 ФЗ от 02.07.2013 № 142-ФЗ "О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации")(подлинники сроком не более 30 дней на момент проведения собрания).
  • Уведомление (п. 1, 2 ст. 36 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью") или сообщение (п. 1, 2 ст. 52 Закона "Об акционерных обществах) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) с указанием повестки дня собрания (подлинник).
  • Список лиц, имеющих право на участие в собрании (поддлинник).
  • Лист регистрации участников общего собрания, если такая регистрация предусмотрена регламентом общества (подлинник).
  • Для представителей участников - документы, подтверждающие их полномочия (подлинник).

Также необходимо сообщить ф.и.о., паспортные данные участников (акционеров) общества, их место жительства, размер доли или количество голосующих акций. Эти сведения можно, и лучше, указывать в списке лиц, имеющих право на участие в собрании.